Perguntas frequentes
As dúvidas que a gente mais recebe sobre documentos brasileiros e empresas nos Estados Unidos. Se a sua não estiver aqui, é só chamar no WhatsApp — a primeira orientação é gratuita.
Sobre o atendimento
Preciso ir ao Consulado de Orlando?
Depende do serviço. Para passaporte de adulto, não: o Consulado de Orlando passou a atender esse serviço somente por correio, então tudo é resolvido à distância, com o envelope montado na ordem exigida.
Já o registro de nascimento e alguns outros serviços podem exigir comparecimento, conforme a idade da pessoa e o caso. A gente analisa a sua situação e te diz, antes de começar, se o seu caso precisa de presença física e quem deve ir — o interessado, os pais ou o responsável.
Vocês atendem quem mora fora da Flórida?
Sim. A maior parte dos serviços é resolvida de forma remota, por WhatsApp, e-mail e correio. A base é a Flórida Central, mas atendemos brasileiros em outros estados também — principalmente para apostila, tradução e abertura de empresa.
Os serviços eleitorais e o registro de nascimento seguem a circunscrição consular responsável pelo seu endereço. Se o seu caso depender de outro consulado, a gente te avisa logo no início e ajusta o caminho.
Como funciona o pagamento?
O valor do nosso serviço é explicado e confirmado na conversa, antes de qualquer coisa começar. Em alguns casos é possível parcelar — a gente te diz se o seu caso permite.
O valor é tudo incluído — taxa oficial, correios e serviço — e não é separado do nosso valor. No consulado, normalmente em money order adquirida nos Correios americanos, no valor exato. Se aparecer qualquer custo no meio do caminho — envelope, selo, taxa de repartição — você é avisado antes.
Quanto tempo demora?
Varia muito por serviço, pelo volume do órgão e pela sua situação específica. Prazos de órgãos públicos não estão sob o nosso controle, então a gente nunca promete uma data.
O que a gente faz é trabalhar para o seu pedido entrar na fila sem erro. Um envelope devolvido por documento faltando ou nome divergente custa mais semanas do que qualquer outra coisa — é aí que a conferência antes do envio faz diferença. Na conversa inicial, você recebe uma estimativa realista para o seu caso.
Quanto custa?
Depende do serviço e das particularidades do seu caso: quantas pessoas, quantos documentos, se precisa de apostila ou tradução, se algum documento está vencido ou divergente.
A gente publica a tabela completa em preços, com as taxas oficiais do consulado separadas do nosso valor. Vários serviços consulares são gratuitos — registro de nascimento, CPF, título de eleitor e alistamento militar, por exemplo. Você recebe o valor exato do seu caso na conversa, sem cobrança surpresa.
Atendem por WhatsApp?
Sim — é o nosso canal principal. Você manda uma mensagem contando o que precisa, em português, e a gente responde com a orientação do seu caso.
Não envie documentos por formulário do site. RG, certidão, CPF e passaporte devem ser enviados apenas pelos canais combinados com a gente, depois da conversa inicial. Isso protege os seus dados.
Passaporte e documentos pessoais
Meu passaporte venceu há vários anos, ainda dá para renovar?
Dá. Mas quanto mais tempo passou, mais documento entra na lista. Se o passaporte venceu há mais de 2 anos, além dele você precisa apresentar um documento brasileiro com foto recente (RG, CNH, carteira de trabalho) ou um documento estrangeiro com foto.
Se o passaporte foi perdido, roubado ou danificado, existe formulário próprio de extravio e a documentação muda um pouco. Vale mandar o seu caso para a gente conferir antes de enviar qualquer coisa.
O que é a certidão de quitação eleitoral e por que ela é exigida?
É o documento que comprova que você está em dia com a Justiça Eleitoral — ou seja, que não há pendência no seu título de eleitor.
Ela é exigida para tirar ou renovar o passaporte brasileiro. Se você está com o título cancelado, irregular, ou nunca se alistou, o pedido de passaporte não avança enquanto essa pendência não for resolvida. Por isso o título costuma ser o primeiro passo, não o último.
Posso estar irregular no título de eleitor e tirar passaporte?
Não. A quitação eleitoral é exigida para o passaporte. Se o seu título está cancelado, com dados desatualizados ou você nunca se alistou, é preciso regularizar antes.
Na prática, a ordem correta costuma ser: resolver o título primeiro, depois o CPF, e só então o passaporte. Muita gente trava justamente por tentar começar pelo fim. A gente monta essa ordem para o seu caso.
Preciso de CPF para tirar o passaporte?
Sim. O comprovante de situação cadastral do CPF é obrigatório. Se você nunca teve CPF ou está com pendência na Receita Federal, isso precisa ser resolvido antes.
A emissão de CPF no consulado é gratuita, e a gente também ajuda nos casos de regularização — quem está com o CPF suspenso, cancelado ou com dados divergentes.
Quanto custa a taxa do passaporte?
Conforme a tabela oficial do Consulado-Geral do Brasil em Orlando:
- Maior de 18 anos: US$ 60
- De 4 a 18 anos incompletos: US$ 40
- Menor de 4 anos: US$ 20
Essa taxa já está incluída no valor que a gente cobra. Você não paga nada separado ao consulado. Some a isso o custo do envelope de retorno exigido pelo Consulado, que hoje é de US$ 15 em selos. Valores oficiais podem mudar sem aviso — confirme na hora do pagamento. Veja a tabela completa em preços.
Filhos nascidos nos Estados Unidos
Meu filho nasceu nos Estados Unidos, ele é brasileiro?
Sim. Filho de pai ou mãe brasileira nascido no exterior é brasileiro nato — é o que diz o artigo 12 da Constituição. Ele não precisa escolher entre as duas nacionalidades nem "tirar cidadania": ele já é brasileiro desde o nascimento.
O que falta é o registro consular de nascimento. Sem ele, o Brasil não tem esse nascimento registrado nos seus sistemas, e é aí que a vida dele trava. Veja a página da certidão de nascimento.
Sem o registro consular, o que ele não consegue?
Sem o registro de nascimento lavrado no consulado, o seu filho não consegue:
- Passaporte brasileiro
- CPF
- Título de eleitor
- Carteira de matrícula consular
E isso trava também tudo que depende desses documentos no Brasil — matrícula em escola, conta em banco, viagem, herança, concurso. É por isso que o registro consular é o primeiro passo de todos.
Quanto custa o registro de nascimento no consulado?
É gratuito. O registro de nascimento no consulado não tem taxa, e a primeira via da certidão também é gratuita.
Se depois você precisar de uma segunda via de certidão lavrada no consulado, aí existe uma taxa oficial — hoje de US$ 5. O que você paga à J316 é o nosso serviço: análise da certidão americana, checagem de divergência de nome, orientação sobre testemunhas e montagem do pedido.
A criança precisa comparecer ao consulado?
Depende da idade:
- Menos de 12 anos: não precisa comparecer
- De 12 a 18 anos: precisa comparecer, acompanhada de duas testemunhas
- Maior de 18 anos: precisa comparecer com duas testemunhas
As testemunhas precisam ter documentação em ordem, e esse é um dos pontos que mais geram exigência complementar. A gente confere isso com você antes do agendamento.
Qual certidão americana é aceita?
A versão integral da certidão americana — também chamada de long form ou full certified copy. Ela precisa trazer a hora do nascimento, o hospital e os dados completos dos pais.
Os resumos emitidos por alguns hospitais e as versões reduzidas costumam ser recusados. É um dos erros mais comuns: a pessoa pede a certidão, paga a taxa do condado, e depois descobre que não serve. A gente confere o documento antes de você pagar nada.
Posso registrar anos depois do nascimento?
Sim, não existe prazo para fazer o registro consular de nascimento. Mas a exigência aumenta conforme a idade da pessoa.
Em linhas gerais, quanto mais velho o registrando, mais documentação comprobatória é pedida — e a partir de certa idade o comparecimento com testemunhas passa a ser exigido. Se o seu filho já é adolescente ou adulto e nunca foi registrado, mande o caso para a gente: é perfeitamente possível, só muda o caminho.
Apostila, tradução e empresas
O que é apostila e eu preciso disso?
Apostila (apostilamento) é o que faz um documento valer em outro país. É uma certificação que confirma a autenticidade da assinatura de quem emitiu o documento, feita por uma autoridade reconhecida internacionalmente.
Na prática: se você tem um documento emitido fora dos Estados Unidos e precisa usá-lo aqui, ou um documento americano para usar no Brasil, provavelmente vai precisar. Os casos mais comuns são certidão de nascimento e de casamento, diploma, antecedentes criminais e procurações. Veja apostila e tradução.
Qual a diferença entre apostila e reconhecimento de firma?
São coisas diferentes, e é comum confundir:
- Reconhecimento de firma confirma que a assinatura em um documento é de quem diz ser. Vale dentro do país que reconheceu e não tem validade internacional por si só.
- Apostila é uma certificação anexada ao documento, aceita entre os países signatários da Convenção de Haia. É ela que dá validade internacional.
Ou seja: para documento brasileiro usado nos Estados Unidos, ou documento americano usado no Brasil, o que você normalmente precisa é da apostila — e, em muitos casos, também da tradução para o idioma do país de destino.
Preciso morar nos Estados Unidos para abrir empresa?
Não. Muita gente abre a empresa morando no Brasil, ou planejando a mudança, e toca o negócio à distância. O que muda é a quantidade de documentos: assinatura, comprovante de endereço e, em alguns casos, procuração ou documentos apostilados.
A gente organiza essa papelada e monta o pedido na ordem exigida pelo estado escolhido. Veja abertura de empresa.
Preciso de visto ou green card para abrir empresa?
Abrir e registrar uma empresa é um ato de constituição — não é o mesmo que ter autorização de trabalho ou de residência nos Estados Unidos. Muita gente abre empresa sem ter green card.
Mas isso não significa que a sua situação migratória esteja resolvida: trabalhar nos Estados Unidos, morar de forma permanente e tirar visto de trabalho ou de investidor são questões diferentes, com regras próprias. A J316 não presta aconselhamento jurídico nem orientação de imigração — para essas perguntas, o caminho é um advogado de imigração.
O que é o BOIR/FINCEN?
É a declaração de informações de beneficiário final (Beneficial Ownership Information Report), exigida nos Estados Unidos para boa parte das empresas de responsabilidade limitada e sociedades. Em resumo, ela informa quem são as pessoas físicas que controlam ou se beneficiam da empresa.
É uma obrigação declaratória própria, separada da abertura da empresa, e que costuma ter prazo. A gente confere os dados, ajuda no preenchimento e acompanha o envio. Se o seu caso exigir avaliação jurídica, a gente indica o caminho certo.
Toda empresa precisa de licença para operar?
Depende da atividade e do município. Algumas atividades exigem apenas o registro estadual e uma licença básica de funcionamento; outras pedem alvará municipal, licença de condado, licença sanitária ou autorização específica da profissão.
E as regras variam por cidade e por condado — a mesma atividade pode ter exigências diferentes a poucos quilômetros de distância, mesmo dentro da Flórida Central. Por isso a gente analisa o seu caso antes de dizer o que é necessário. Veja licenças e alvarás.
Não achou a sua dúvida?
Sem problema. Manda a pergunta do jeito que ela veio na sua cabeça.
A maior parte das dúvidas que a gente recebe não está escrita em nenhum site oficial — porque cada caso tem uma particularidade. Se o seu filho tem dois nomes diferentes na certidão americana, se você perdeu o passaporte há anos, se não sabe se o seu caso é consulado ou Receita Federal: é exatamente esse tipo de pergunta que vale mandar.
Você não precisa saber o nome do serviço nem ter os documentos em mãos para começar. Conta a situação com as suas palavras e a gente te responde em português, com o caminho do seu caso. A primeira orientação é gratuita e sem compromisso.