Abra a sua empresa nos Estados Unidos — sem sair de casa
Você não precisa ser residente, não precisa de visto e pode estar no Brasil ou aqui nos EUA. A gente organiza o registro, orienta o EIN e cuida da informação de beneficiário final junto ao governo federal — uma obrigação que muita gente simplesmente não sabe que existe.
Depois de registrar a empresa, existe uma obrigação federal de informar quem são os beneficiários finais do negócio — as pessoas físicas que de fato controlam a empresa. Essa declaração é feita ao FINCEN, o órgão federal de combate à lavagem de dinheiro, e é conhecida como BOIR (Beneficial Ownership Information Report).
O problema é que quase ninguém avisa isso para quem abre empresa sendo estrangeiro. A pessoa registra a LLC, recebe os documentos e acha que está tudo pronto — e a obrigação federal fica pendente. Não cumprir pode gerar problema com o governo federal americano, inclusive para quem mora fora dos Estados Unidos.
As regras e os prazos dessa obrigação mudam com o tempo e já passaram por alterações e decisões judiciais. Por isso a gente não trabalha com prazo decorado: a gente confirma o que está valendo no momento do seu caso e orienta o preenchimento correto, com os dados certos. Informação errada aqui é pior do que informação nenhuma.
Quando você precisa deste serviço
Não é só para quem vai abrir uma loja. Boa parte dos nossos clientes abre empresa para trabalhar como prestador de serviço, receber de clientes americanos ou movimentar dinheiro de forma organizada.
Quero abrir uma LLC na Flórida
O caso mais comum: estrutura simples, custo de manutenção mais baixo e registro no estado da Flórida.
Quero abrir empresa em outro estado
Delaware, Wyoming, Texas, Geórgia e outros. A gente explica as diferenças e o que faz sentido para o seu caso.
Já tenho empresa e preciso regularizar
Relatório anual atrasado, endereço desatualizado, Registered Agent vencido ou BOIR pendente.
Preciso do endereço comercial
O registro exige um endereço nos EUA. Se você não tem, a gente fornece um endereço virtual.
Preciso de site para a conta bancária
Bancos digitais costumam pedir um site ou presença online da empresa. A gente monta isso.
Preciso tirar licenças para operar
Registrar a empresa é o começo. Para muitas atividades, falta a licença da cidade e do condado.
Tipos de empresa: LLC ou Corporation?
Essa é a primeira decisão e a que mais gera dúvida. De forma simples, existem dois caminhos principais — e nenhum dos dois é "o melhor" no geral. O melhor é o que combina com o seu objetivo.
LLC — Limited Liability Company
É a estrutura mais usada por quem está começando e por quem trabalha sozinho ou com poucos sócios. A LLC separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa e tem uma administração mais simples: menos formalidade, menos reuniões obrigatórias e, em geral, custo de manutenção menor.
Por padrão, uma LLC com um único dono costuma ser tratada como parte da declaração pessoal do dono (a chamada disregarded entity), mas isso pode ser alterado com uma eleição de tributação. É exatamente aqui que o contador precisa entrar.
Corporação — C-Corp e S-Corp
A corporação é uma estrutura mais formal: conselho, atas, regras internas e mais obrigações de manutenção. É o caminho natural para quem pretende captar investimento de fora (fundos, investidores-anjo) ou emitir participação para sócios e funcionários.
A S-Corp é uma eleição de tributação com regras próprias de elegibilidade — inclusive restrições sobre quem pode ser sócio. Já a C-Corp tributa a empresa e depois o sócio, no que se chama de tributação em dois níveis. Estrutura e imposto andam juntos aqui.
Como decidir
A escolha depende de três coisas, basicamente:
- O seu objetivo — operar um negócio local, prestar serviço, receber de fora, captar investidor ou abrir espaço para sócios
- A quantidade de sócios — quem são, se moram nos EUA ou fora, se são estrangeiros sem SSN
- A forma de tributação — como você quer que o lucro seja tributado e como você pretende tirar dinheiro da empresa
A J316 Services não é escritório de advocacia nem de contabilidade e não presta consultoria jurídica ou tributária. A gente explica o que cada estrutura significa, ajuda a registrar a empresa e cuida da parte documental e burocrática.
Para decidir a tributação, recomendamos conversar com um contador ou um advogado tributarista — de preferência alguém acostumado com estrangeiro não residente. É uma decisão que afeta o seu bolso por anos, e vale a conversa. Se você não tem contador, a gente indica o caminho, mas a decisão técnica não é nossa.
Documentos e informações necessários
A lista abaixo é o que normalmente é pedido. O que varia conforme o estado e o tipo de empresa a gente confirma no seu caso, antes de começar.
- Nome da empresa e nome fantasia — com opções alternativas, porque o nome pode já estar em uso no estado
- Endereço comercial nos EUA — exigido no registro. Se você não tem, a gente pode fornecer um endereço virtual
- Nome e endereço dos sócios — endereço completo, inclusive se o sócio mora no Brasil
- Passaporte ou documento de identificação dos sócios — normalmente o passaporte, mesmo sem visto americano
- E-mail e telefone — para onde vão as notificações do estado e do governo federal
- Definição do Registered Agent — a pessoa ou empresa nos EUA que recebe notificações oficiais em nome da empresa
- EIN — o número federal do empregador, que funciona como o "CNPJ" americano da empresa
- ITIN ou SSN — em alguns estados e em algumas situações, é pedido o número de identificação individual do sócio
Sobre o EIN
O EIN é o número federal da empresa. Ele não é emitido pelo estado onde a empresa foi registrada, e sim pela Receita Federal americana (IRS). Sem EIN, a empresa praticamente não funciona: é normalmente exigido para abrir conta bancária, para emitir recibos e faturas, para contratar e para declarar imposto.
O detalhe que trava muita gente: quem não tem SSN nem ITIN normalmente não consegue pedir o EIN pelo formulário online e precisa fazer por formulário em papel ou por telefone. Isso alonga o processo e é onde muitos pedidos ficam parados sem ninguém entender por quê. A gente conduz essa parte.
Todo estado exige um Registered Agent com endereço físico dentro do estado de registro — uma caixa postal, por exemplo, não serve na maioria dos casos. É para esse endereço que o estado manda notificações oficiais, avisos de renovação e eventuais citações. A gente explica as opções e o que se encaixa no seu caso.
Quanto custa
As taxas de governo são repassadas no valor exato, sem acréscimo nosso — esta é a única exceção ao nosso modelo de preço fechado. O valor da taxa de registro muda de estado para estado (e pode mudar dentro do mesmo estado, conforme o tipo de empresa e o serviço escolhido). A gente informa o valor exato do seu caso antes de qualquer pagamento. Ver a tabela completa.
O que muda o valor é a combinação de serviços: só o registro, ou registro + EIN + BOIR + endereço virtual + site. Empresa com mais de um sócio, sócio que mora no Brasil e estado diferente da Flórida também exigem mais trabalho documental.
Não existe "pacote surpresa". Você recebe o valor e o que está incluso antes de começar, e a gente não começa nada sem o seu ok.
O que está incluso
- Análise do seu caso e orientação sobre o melhor estado e o tipo de empresa
- Verificação de disponibilidade do nome da empresa
- Preparação e protocolo do registro da empresa junto ao estado
- Orientação e apoio no pedido do EIN
- Orientação no preenchimento do BOIR / FINCEN
- Checklist personalizado de documentos
- Orientação e preparação do material para abertura de conta bancária
- Acompanhamento do pedido e resposta às exigências do órgão
O que NÃO está incluso
- Taxas de governo e do estado de registro — repassadas no valor exato, sem acréscimo (única exceção ao preço fechado)
- Contabilidade mensal e declaração de imposto de renda
- Consultoria jurídica ou tributária
- Abertura de conta bancária — a gente orienta e ajuda na preparação, mas a decisão e a aprovação são do banco
- Relatório anual e demais obrigações de manutenção do estado, quando contratados separadamente
- Licenças e alvarás municipais ou de condado — serviço à parte
- Procurações, apostilas e traduções que o caso venha a exigir
Como funciona
- Você conta o que pretende fazer Que tipo de negócio, se vai ter sócio, se mora no Brasil ou nos EUA e se pretende abrir conta bancária. É aqui que a gente entende qual estrutura faz sentido.
- A gente define o estado e o tipo de empresa Explicamos as diferenças entre LLC e Corporation, o que cada estado pede e o que combina com o seu objetivo. A decisão de tributação fica para o seu contador ou advogado tributarista.
- Você recebe o checklist e o valor Nada genérico: só o que o seu caso exige, com o valor total do nosso serviço e o valor exato das taxas de governo.
- A gente monta e protocola o registro Nome conferido, documentos na ordem, formulário correto e protocolo junto ao estado. Você acompanha cada etapa.
- EIN e BOIR Com a empresa registrada, seguimos para o número federal e para a informação de beneficiário final junto ao FINCEN, com os dados corretos e dentro do que estiver valendo naquele momento.
- Orientação para a conta bancária Preparamos o material que o banco costuma pedir. A análise e a aprovação são do banco — e a gente te prepara para chegar bem na conversa.
Perguntas frequentes
Preciso morar nos Estados Unidos para abrir empresa?
Não. Você pode abrir e manter uma empresa nos EUA morando no Brasil. Você vai precisar de um endereço no estado de registro e de um Registered Agent lá — e é justamente isso que a gente resolve com o endereço virtual e a estrutura do pedido.
Regra geral, não é exigido visto, green card ou residência americana para ser sócio de uma empresa nos Estados Unidos.
Preciso de visto ou green card?
Para abrir e ser dono da empresa, não. O que não se pode é usar a empresa como justificativa para morar ou trabalhar fisicamente nos Estados Unidos sem uma autorização de trabalho válida. São coisas diferentes.
Entrar no país, permanecer e trabalhar são assuntos de imigração — não é a nossa área, e recomendamos procurar um advogado de imigração para isso.
Qual a diferença entre LLC e Corporation?
A LLC é mais simples, com menos formalidade e, em geral, custo de manutenção menor. A Corporation é mais formal e é o caminho natural para quem quer captar investimento ou emitir participação.
Qual é melhor depende do seu objetivo, da quantidade de sócios e da forma de tributação que você quer. Essa decisão fiscal deve ser tomada com um contador ou advogado tributarista — a gente explica as diferenças, mas não dá consultoria tributária.
Quanto custa manter uma empresa aberta por ano?
Existem dois tipos de custo: as taxas do estado (o relatório anual e, em alguns casos, uma taxa anual de manutenção) e o Registered Agent, que quase sempre é cobrado por ano. Fora isso, dependendo da atividade, entram licenças da cidade e do condado.
Os valores variam bastante por estado, então não trabalhamos com um número único. Na conversa a gente passa a estimativa do estado que você escolher.
Preciso declarar imposto de renda nos EUA?
Em geral, sim — a empresa tem obrigação de declarar, mesmo que não tenha faturado nada no ano. Estrangeiro não residente também tem obrigações próprias de declaração nos EUA, e elas não desaparecem só porque você mora fora do país.
Declaração de imposto de renda não está inclusa no nosso serviço. Isso é trabalho de contador. A gente te orienta sobre o que existe e ajuda a organizar os documentos, mas quem faz a declaração é um profissional de contabilidade — e recomendamos contratar um.
Consigo abrir conta bancária americana sendo estrangeiro?
Muitos bancos digitais aceitam estrangeiro não residente, e é por aí que boa parte dos nossos clientes começa. Mas quem decide é o banco: cada instituição tem suas próprias regras de aceitação, de documentos e de análise. A gente não aprova nada, não garante aprovação e não interfere na análise do banco.
O que a gente faz é preparar você: empresa registrada, EIN, endereço, site e o conjunto de documentos na mão. Chegar organizado é o que mais pesa nesse processo.
O que é o EIN e para que serve?
O EIN (Employer Identification Number) é o número federal da empresa, emitido pela Receita Federal americana — o IRS. Funciona como um "CNPJ" americano: é o que identifica a empresa perante o governo federal.
Ele é normalmente exigido para abrir conta bancária, emitir faturas e recibos, contratar serviços e fazer as declarações da empresa. Sem EIN, a empresa existe no papel, mas não consegue operar direito.
Precisa junto
Licenças e alvarás
Registrar a empresa não é o mesmo que ter licença para operar. Veja o passo seguinte.
Ver serviçoEndereço virtual e site
Endereço comercial nos EUA, recebimento de correspondência e site para a conta bancária.
Ver serviçoApostila e tradução
Documentos brasileiros apostilados ou traduzidos que a sua empresa venha a precisar.
Ver serviçoVamos abrir a sua empresa?
Me conta o que você pretende fazer e se você mora no Brasil ou aqui nos EUA. Eu te digo qual caminho faz sentido e quanto custa — sem compromisso.